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关于做好2017年招生宣传工作的通知
[ 来源: 招生办 ] 2017/9/7 11:34:00

海南大学校长办公室
关于做好2017年招生宣传工作的通知

各学院:
为进一步做好我校2017年招生宣传工作,落实学院招生宣传工作党政一把手责任制,全面准确地向广大考生展示学院概况和专业特色等信息,根据5月19日学校2017年就业与招生专项工作会议精神,各学院要高度重视招生宣传工作,认真编写、修订学院及专业介绍等材料,推荐有关工作人员,填报有关表格,现就有关事宜通知如下:
1.各学院成立招生宣传组,明确招生宣传组成员名单(附件1),提出2017年学院招生宣传方案,明确任务落实的具体措施和时间节点;在招生咨询期间(6月5日至暑假前)设置专门的招生咨询电话,安排专人接听考生及家长对学院、专业相关内容的咨询。
2.各学院建立外出招生宣传咨询教工数据库(附件1,每个专业教师至少1人,其他人员至少3人),学校将从中数据库中抽取符合时间要求的教工,经学校统一培训后,参加今年在各省举办的招生咨询会,与考生和家长进行面对面招生宣传和咨询。
3.各学院建立校内招生宣传咨询学生数据库(附件2,每个专业至少派出3名学生),学校将从数据库中抽取符合时间要求的学生,经学校统一培训后,安排在学校招生办公室接听考生和家长的电话咨询,回复考生网络咨询问题;
4. 各学院新成立的招生宣传组审核、修订和补充学院宣传相关资料(资料上报具体要求见海大招生就业[2017]10号文),在学院名称下方统一增加招生咨询电话和学院网址,修订后的电子版材料(含图片和视频等)全部保存到一个文件夹中(以学院名称命名),重新发送至66260171@163.com;
5.各学院根据《海南大学2017年全日制本科招生章程》(网址:http://www.hainu.edu.cn/stm/zhaosheng/2017522/10481250.shtml)中招生专业目录,做好学院网页的建设和更新工作,学校将于6月5日前组织人员对各学院网页情况评分,评分结果计入学校2017年事业发展主要可量化指标。
6.以上资料统一发送至邮箱66260171@163.com,另外还需报送纸质材料的有:(1)招生咨询电话、招生宣传组成员和外出招生宣传咨询教工名单(附件1);(2)学院招生宣传方案;(3)学院和专业介绍文字;(4)校内招生宣传咨询学生名单(附件2)。纸质材料由学院院长签名并加盖学院公章,报送至行政办公楼三楼310室。
报送纸质和电子材料截止时间:2017年6月2日。
联系人:林华,联系电话:66266469。


2017年5月27日

该文发表于 2017/5/27 21:42:00 已被 zhsh 编辑 2017/9/7 11:34:00

附件1


 

该文发表于 2017/5/27 21:44:00 已被 zhsh 编辑 2017/5/27 21:46:00

附件2


 

该文发表于 2017/5/27 21:46:00 已被 编辑 2017/5/27 21:46:00

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