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园艺园林团委学生会章程
[ 来源: 园艺园林学院 ] 2015/10/17 22:13:00

第一章 总则

第一条 海南大学园艺园林学院团委学生会是受园艺园林学院党委和海南大学团委直接领导的学生工作组织。

第二条 学生会以“服务同学提升自我”为宗旨,致力于提高广大学生的“自我教育、自我管理、自我服务、自我提高“的能力。

第三条 团委学生会的基本任务:

(一)遵循和贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学热爱祖国、热爱学校、勤奋学习、努力提高自身素质,成为新世纪的优秀人才。

(二)积极倡导和组织广大同学进行自我教育、自我管理、自我服务、自我提高,开展各种健康有益的活动,努力为广大同学服务。

(三)在服务同学的同时,弘扬正气,表彰先进,维护校规纪律,倡导良好的校风学风,配合学校有关部门、协助园艺园林学院建立良好的教学工作秩序和改善学习生活环境。

(四)通过各种正当渠道,参与涉及学生民主管理,反映同学建议、意见和要求,争取和维护学生的正当合法权益。

(五)加强团委学生会的自身建设,积极与兄弟院校组织友好往来,交流经验。


第二章 职能机构

第一节 主席团

第一条 园艺园林学院团委学生会是一个大家庭,日常工作实行主席团负责制,其中主席团包括团委副书记、学生会主席及副主席,经由学院学生代表投票选出,向整个团学负责。

第二条 团委副书记辅助团委书记做好团委领导工作。参加团委的各项决策,并积极传达与执行,负责本届团委的工作总结且负责团学及学院学生思想建设工作。学生会主席主要负责指导、帮助和督促、检查学生会各部开展工作,协调各方面关系。抓好学生会自身建设,增强学生会的凝聚力和战斗力。负责本届学生会的工作总结。副主席主要协助主席做好全面的工作,认真做好自己所分管的各部门的工作,帮助各部部长完成工作。

第二节 各职能部门

第一条 各部门由团委学生会主席团直接领导,开展部门常规工作、全学院内部活动及学校内各学院之间的联系。由各部长直接主持工作,对团学负责。

第二条 各部门设部长一名,副部长一名(个别部门两名),成员若干。各部门可根据具体情况确定其组织形式。

第三条 团学为主席团直接领导由办公室、组织部、宣传部、社会实践部、心理部、学习部、文艺部、外联部、体育部、自律部、设计部、生活部共12个部门组成。

第三节 各部门职能

(一) 办公室

负责学生会内部日常事务,保障学生会内部工作的顺利进行。主要职责如下:

1. 负责团委学生会财务管理,日常开销的统计报账;

2. 负责学生会内部管理制度的制定、完善与实施;

3. 负责办公室的管理及各种文件的存档工作;

4. 完成学生会日常事务,包括文件打印派发、信件发放等;

5. 协助主席、副主席工作,完成主席副主席交办的各项工作任务;

6. 负责团委学生会学生干部的活动会议考核签到工作;

7.负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集、整理和存档。

8.负责组织协调各部门工作

9. 同时协助其他部门工作。

10.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定,管理学生会学生干部档案。

11.负责处理和接待同学的来信、来访,听取同学的意见并向相关部门反映。

(二)组织部

根据院团委的工作计划,结合学院的实际情况,制定年度工作计划,认真完成各项工作。本部门的主要职责如下:

1、 配合学院在广大团员青年中进行思想政治教育,广泛开展党的基本路线、方针政策的宣传,爱国主义、集体主义和社会主义思想教育,指导他们树立正确的理想、信念和价值观;

2、 负责收集和下达中央、省、校党(团)委的指示精神;

3、 坚持不懈地做好队伍建设,发扬求真、务实的作风,深入班级,服务班级,使团组织的活动充满生机和活力;

4、 协助书记、副书记和学生会开展工作;

5、 学院团员档案管理及各项信息统计、更新;

6、 负责入党积极分子等青年群体活动的组织;

7、 负责团内各项评优评奖;

8、 负责优秀团员参加党课培训及推优入党等相关工作。

(三)宣传部

通过各种宣传渠道,传递党(团)工作信息,并根据形势需要对学生进行有效的思想教育。本部门的主要职责如下:

1、 向外界介绍、宣传、院党(团)委的各项工作及活动;

2、 协助书记、副书记及组织部做好学院团委的各项工作;

3、 负责团委学生会及学院网页的制作及信息更新;

4、 负责学院报刊的制作;

5、 同时协助其他部门工作。

6、 负责学院相关视频的制作和编辑,比如学院毕业纪念视频等。

7、 加强与校学生记者团、学生工作通讯团、各学院记者站的联系与交流。

8、关注学院工作动态,积极主动的报道可能发生的一切新闻。

9、撰写文学稿件,配合学院宣传主题,进行文字宣传。

(四)社会实践部

学院学生对外服务及实践的主力军,以社会公益、社会服务为己任,是大学生服务社会、奉献社会的重要力量。本部门的主要职责如下:

1、定期或长期开展社会公益、社会服务、暑期社会实践服务及校园服务活动;

2、推动校园精神文明建设,以实际行动向外宣传我校;

3、组织同学下乡了解农村状况,为贫困落后地区的经济、文化建设提供脑力及体力支持;

4、组织同学深入社会为老人、孤儿等社会弱势群体服务;

5、负责学院志愿者团队的组建和管理,组织志愿者定期开展志愿服务活动;

6、同时协助其他部门工作。

(五)心理工作部

通过协助学院开展一系列心理健康工作,提高同学们的心理健康水平,帮助同学们健康成长、成长。本部门的主要职责如下:

1、 加强对同学们的心理宣传教育工作,如开展心理讲座、525心理活动月活动等

2、 加强对学院各班心理委员的培训工作。

3、 建立学院大学生心理档案,保管学生心理健康资料。如协助学院学工办进行学生特殊群体的情况调查及资料收集等。

4、 负责学院心理报纸的制作;

5、 同时协助其他部门工作。

(六)设计部

学生会具体形象设计者,着重于学生会良好形象的树立,提出可行的细致的系统的设想,并对学生会其他部门的活动从有效宣传的角度提出合理化建设。本部门的主要职责如下:

1、负责并策划学生会对内、对外的宣传活动;

2、负责一年两次园林画展的具体策划组织工作;

3、负责宣传板、布告栏、横幅等其他方式的宣传工作;

4、负责学院及团委学生会各种活动海报的粘贴及横幅悬挂等工作;

5、办好各类与同学学习生活息息相关的宣传报;

6、负责做好学院所需的各项设计工作,如团委学生会工作证的设计,晚会背景喷绘及节目单、海报、宣传单、晚会现场布置设计,校运会会徽设计等工作。

7、同时协助其他部门工作。

(七)生活部

最贴近学生日常生活的部门,深入学生生活,观察学生生活,了解学生生活,关心学生生活,引导学生走健康的生活模式。本部门的主要职责如下:

1、 负责建立和健全文明宿舍的检查评比制度,并组织具体实施;

2、 经常向有关部门反映同学们的意见和要求;

3、 负责其他各种清洁卫生工作的检查评比工作;

4、 负责学院礼仪队的组建及管理工作和各种活动前的化妆工作;

5、负责学院学生宿舍的日常生活和学院重大活动中的安全保卫工作;

6、制定各种宿舍保卫制度和措施,并抓好落实工作;

7、同时协助其他部门工作。

(八)文艺部

以我院学生会雄厚的基层力量为后盾,举我院文化之冉冉大旗,旨在培养我院文化艺术氛围及活跃学生的学习生活,使我院富有更多层面,跟多精彩。本部门的主要职责如下:

1、 以繁荣校园文化为目的,有针对性地开展和组织参加丰富多彩且健康的文化娱乐活动,如“迎新晚会”、“新生才艺表演”、“欢送毕业生晚会”等;

2、 组织全院学生积极参加学校各种文艺活动;

3、 负责组织和管理院艺术团、拉拉队、篮球宝贝等;

4、   积极配合校学联工作;

5、   同时协助其他部工作。

(九)外联部

主要负责为团学各项活动解决赞助问题,是团学最接近社会,最锻炼表达与沟通的部门。主要职责如下:

1、在各项活动开展之前认真征求学院老师及团学其他干部意见,写好详细可行的赞助方案;

2、成立拉赞助队伍,确立成员,并对其进行基本的培训;

3、负责与商家接触的各项工作,如制作各种横幅,喷绘等工作;

4、积极扩展人脉,与外界商家及各学院保持良好合作关系,争取赞助的成功;

5、积极完成商家所提要求,达成互惠互利;

6、建立并维持良好的人际关系网,同时协助其他部门工作。

(十)体育部

1、负责学校运动会、篮球、乒乓球等重要赛事的协调和组织工作。

2、组织管理各种运动队并抓好训练和比赛,在各种体育竞赛中力争好成绩。

3、宣传体育运动的意义,组织学生开展业余时间的健身活动。

4、协助团委学生会其他部门开展工作。

5、完成学院、团委学生会主席团交办的其他工作。

(十一)学习部

通过组织各种形式活动,营造良好的校园学术氛围,提高学生学习的主动性和积极性,为广大同学创造一个良好的求学环境。本部门的主要职责如下:

1、 通过各种形式组织各类学术竞赛、学术讨论、学术报告会等,例如辩论赛、演讲、学习经验交流会等活动;

2、 向学院有关部门反映学生对教学等方面的意见和要求;

3、 完成教学秘书下达的有关学习的工作指令;

4、 同时协助其他部工作。

(十二)自律部

主要负责学院学风督导方面的工作,具体如下:

1、进行学风督导方面、文明督导方面、生活服务方面及权益服务方面活动,如“书目推荐”系列活动、“学风问卷调查”系列活动、参与联合督导、“美食文化节”系列活动、“3﹒15国际消费者权益日”系列活动等。

2、向学院学生进行权益服务的宣传工作。切实为学生生活中的利益着想。

3、参与学院学生会工作,负责学院学生会各部门活动中的纪律维持。进行课堂考勤、学院活动班级考勤,对大小会议中的纪律维持,更新班级班委名单,加强学院的学风建设。

4、协助各部门开展工作。


第三章 工作计划及总结

第一条 团委学生会工作计划的制定,应依照学院该时期的工作重点,并结合自身实际情况制定工作计划;制定好的计划,上交主席团讨论通过后,方能执行,另外,各部门需上交一份策划到办公室存档,同时方便相应活动与各部门的协调。团委学生会应在开学两周内下发工作计划,并上交一份给校团委学生会办公室存档。

第二条 每学期末放假前两周,团委学生会各职能部门应把本学期工作总结和下学期的工作计划草案上交办公室,由办公室作学期工作总结。


第四章 园艺园林学院团委学生会财务制度

为了更加合理化,透明化地使用团委学生会经费,特制定以下财务制度。

第一条 办公室汇总各部门报销费用,需要申请经费或报销发票的人员须与办公室指定人员取得联系,并进行相关申请及报销费用的登记汇总。

第二条 各部门的负责人做好本部门的财务监督工作。

第三条 应主席团要求,如有部门需一次性购买大量日常办公用品或活动所需用品,负责人需到办公室领取《海南大学园艺园林学生会活动经费申请表》,详细填写并交至办公室,由办公室确认具体金额,经分管财务主席审批签字后方可预支。办公室对预支金额,时间及活动等进行登记。负责人须在活动后尽快归还办公室符合规格的相应数额的发票,以便向学院报销。

第四条经费使用款项在100元以下(含100元)由办公室主任审批签字;使用款项在100元以上,500元以下(含500元)由主席审批签字;使用款项在500元以上由院团委老师审批。

第五条部门取得预知经费后可自行购买或委托办公室代为购买相关物品。各部门若在没有经过书面申请及审批的情况下自行在外购买活动用品,办公室一律不予报销。

第六条关于在我院指定购物记账地点购买办公及活动用品的情况,需在活动前统计物品种类及数量,由办公室成员及部门相关负责人一同前往购买并做好记录,不得由部门干事个人随意去拿物品。

第七条活动负责人(即经手人)在购买活动所需用品时,须向商家索要发票(收据无效),在指定报销日期内,经手人将背面注有“经手人,用途,证明人”的定额发票交予办公室,经审查合格后由办公室给予报销。

第八条开发票时注意事项:

(1)非定额发票的客户名称只能写“海南大学”。

(2)在超市购买物品时可用会员卡等,但不可以用购物卡。

(3)在超市购买物品开发票时小票一定要附在发票上,且发票要开成是“用品”而不可以是“食品”,且不能和个人所买的物品一起开发票。

(4)若购买物品不是定额发票,且未在发票上注明所购买的物品也没有小票时一定要让商家开清单。

(5)单张的发票金额不得超过1000元人名币。

(6)发票上盖有商店的章需与所购买的物品相符合,如购买五金用品的发票必须是五金店名的章,不能用餐饮店的发票。

第九条如各部门所需物品一部分可在学院指定地点拿(佳博,大顺风,宠虫),一部分须在校外购买,则在申请表上统计的预支金额为须自行购买的部分,且在表下注明。


第五章 工作制度

第一条 园艺园林学院团委学生会在院党总支的领导下,接受校团委学生会的统一管理,执行校团委学生会的决议,积极配合和完成校团委学生会布置的各项工作任务,各班委、团支部接受本学院团委学生会的直接管理。

第二条 团委学生会各部门干事对部长负责,各部长对应向主席团各自分管主席负责,主席团对应向团学负责人负责,除特殊情况外,不得越级上报。

第三条 协助配合校团委学生会完成工作,加强与校团委学生会的联系,促进本系统的共同发展。

第四条 团委学生会在完成校团委学生会布置的任务的情况下,根据其自身的专业特点及实际情况开展有益的活动。

第五条 会议制度

会议制度是园艺园林学院团委学生会各种会议顺利进行的基本保证,需要个各位部长自觉严格遵守。会议制度详细内容请参照《园艺园林学院团委学生会会议制度》(附表三)。

第六条 团委学生会值班制度由办公室统一制定、安排,各部门根据安排进行值班。值班制度参照《园艺园林学院团委学生会值班制度》(附表一)。

第七条 团委学生会档案管理

为了加强团委学生会档案的系统性和科学性,为今后的团委学生会工作提供依据和经验,团委学生会要加强团委学生会工作档案的管理,实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化。

1、团委学生会的档案管理工作由办公室负责,为团委学生会的文件、会议记录、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理;

2、各部门的工作档案应有专人专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料,除本部门存档外还需送一份到办公室存档;

3、“优秀学生会干部鉴定表”等评比鉴定表必须存档;

4、档案形式要求:对于各部门档案,应有文本和电子两种版本。

5、档案上交日期:在该项活动结束后三天内。档案上交时由办公室负责签收。

6、凡团委学生会获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交团委学生会办公室妥善处理,不得遗失;

7、属于团委学生会的报刊、杂志,由所属办公室统一管理,任何人不得私自占有;

8、各部门可在向学工办负责老师或主席团提出申请,并经批准登记后,向办公室借阅、复印资料档案。所借资料档案应妥善保管,不得转借,并在规定时间内及时归还。如有遗失,就其所借档案重要程度给予处分;

第八条 团学钥匙、印章使用制度

1、园艺园林学院团委学生会办公室钥匙持有者包括团学指导老师、主席团成员、办公室负责人及宣传部部长。除上述持有者外,严禁其他任何人员私自配置并持有办公室钥匙。

2、各部门部长如需使用办公室钥匙(开会、办公等),应提前一天像办公室主任申请,并向当天办公室负责人员说明情况并领取钥匙,钥匙借用后须谨慎保管,不可随意把钥匙交给他人使用,用完后请及时归还钥匙。

3、各干事如果在部长处取得钥匙,须谨慎保管,切不可把钥匙丢失或损坏,用完后请及时归还钥匙。

4、禁止团学人员在未经办公室主任的同意下将钥匙借与团学以外的人员使用。

5、园艺园林学院团委印章的使用权归团学指导老师,学生会印章使用权归属办公室负责人。

6、园艺园林学院团委学生会印章须合法有序地使用,不得加盖园艺园林学院团委学生会以外的文件、未经批准的文件、不正当文件及非法文件等。

7、各部门若有文件需盖章应持有正当理由,必须经由主席团认可才可,严禁任何人员私自使用园艺园林学院团委学生会印章,如出现不良情况或严重后果,盖章者须负绝大部分责任,并做检讨。

第九条 办公室管理制度

1、团委学生会办公室仅用于办公、开会及接待用人单位来访,严禁任何人员在办公室吵闹、喧哗、吃东西、吸烟及喝酒等。

2、学生会人员在办公室内应穿着整洁,自觉使用文明语言,维护团委学生会的文明形象。禁止穿无袖衫、拖鞋等进入办公室。

3、各部门需借用办公室开会时,应提前一天向办公室主任申请,由其做好统筹安排,并在留言板上做好记录。

4、团学以外组织、团体或个人经办公室主任批准并填写办公室借条后方可借用办公室,未经审批不得私自借用办公室。

5、各部门、组织、团体及个人使用办公室用后须做好整理、清洁工作。

6、办公室内的物品用过后要归位,如有发生损坏现象,须主动向办公室登记,否则将追究其责任。

7、任何组织、团体或个人借用办公室物品时,须得到办公室成员的允许并填写借条,其他人员不得擅自做主将办公室物品借予他人。

第十条 团委学生会的重要决议、通知必须由办公室以文件形式下发。

第十一条 团委学生会文件由办公室起草、校对,主席团成员审核签署后打印,最后交办公室主任复印、下发。下属各职能部门的事务须以文件形式下发的,须由部门起草后交办公室按程序办理。

第十二条 办公室应做好大事记,每学年年末做好工作计划、工作总结,各项活动记录,文档等资料的归档工作。


第六章  奖惩制度

第一条为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

第二条考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

第三条个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

A 无故不参加者:扣4分。

B 迟到且表现不好者:扣2-4分。

C 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

第四条各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。

第五条各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。

第六条办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

第七条考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

注:团委学生会干部奖惩制度参照《园艺园林学院团委学生会干部考核制度》;


第七章 干部监督制度

第一条 为了加强学生干部的监督检查,改善学生会管理,提高工作效率,促进学生会发展,特制定本条例。

第二条 本条例由团学办公室负责实施,适用于海南大学园艺园林学院团委学生会全体学生干部,凡是海南大学园艺园林学院团委学生会干部违反本条例,都必须受到严格追究。

第三条 各团委学生会干部严格遵守学生会各项规章制度。

第四条 团委学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。本学年迟到累计达五次,无故缺席三次,请假缺席七次者,取消其本学年评优资格。

第五条 办公室在每学期末最后一次例会上公布各部门在本学期的记录情况。

第六条 办公室设立群众监督信箱,收集广大同学对团委学生会干部违纪现象的检举。

第七条 办公室对学院同学所反映的问题必须认真调查,迅速处理,妥善解决,对学生会干部受检举情况属实者,根据情况以及与主席团或指导老师的协商对其作出适当处理,并在例会上通告批评。

第八条 当事人对处理结果不服,可在处理下达三日内向主席团申诉。

第九条 办公室必须严格做好保密工作。

第十条 本制度的解释权、修改权及未尽事宜决定权归园艺园林学院团委学生会所有。


园艺园林学院团委学生会

二〇一三年九月






附录一 园艺园林学院团委学生会办公室值班制度

为保证团委学生会办公室值班工作的正常进行,树立园艺园林学院团委学生会的良好形象,故制定本制度。

第一条 团委学生会办公室的日常工作实行轮流值班制,除办公室外,每天另外安排一或两个部门值班,具体安排由办公室负责。

第二条 严禁值班人员在办公室吵闹、喧哗、吃东西、吸烟及喝酒等。

第三条 值班人员应执证上岗,并穿着整洁、精神饱满,自觉使用文明语言,维护团委学生会的文明形象。

第四条 值班班人员应按时到办公室,不得迟到、早退、缺勤,因故不能值班的部门或人员须提前一天向办公室主任请假并说明情况,由办公室另行安排值班人员。

第五条 值班时应敞开大门,值班人员须热情接待有关单位和人员的来电、来访,做好值班记录,重要工作应在留言板上留言并及时将重要信息汇报给办公室或有关部门,收到外来文件须在相关登记表上登记。

第六条 值班人员必须爱惜、保管好办公室的公共财产。任何组织、团体及个人要借用办公室物品时,必须得到办公室成员的允许,并填写好办公室借条,值班人员不得擅自做主将办公室物品借予他人。

第七条 值班人员不允许私自使用电脑,私自使用者给予警告,损坏者原价赔偿。

第八条 值班人员须清扫办公室,保持办公室的整洁有序,做到地面、桌面无纸屑,物品摆放整齐。

第九条 值班人员不得长时间离开办公室(一般不超过5分钟)。

第十条 值班人员须节约用电,注意安全,做到人走关灯,人走关窗,人走门锁。

第十一条 值班时间:周一至周五中午12:10-12:50;

下午17:40-18:20;18:20-19:00。



附录二 园艺园林学院团委学生会干部考核制度

为了提高团委学生会的工作效率,更好的发挥各部门的优势,对团委学生会干部进行有效且合理的考核,特制定本制度。制度由四个部分组成:会议考核,值班考核,活动考核,存档考核。具体如下:

一、 会议考核(不包括部门内部会议)

1、与会人员必须提前5分钟到会,主会者必须提前10分钟到会。若有特殊情况而不能到会者,须提前向主会者请假,且把情况在开会前5分钟反映给办公室。事后请假视为缺席。

2、每次会议有办公室严格考勤并如是记录,会议期间不得私自谈论、喧哗,与会者须将手机等通讯设备调到静音或关机,不得擅自离开会场。

3、每月迟到累计达两次或缺席一次者,取消“优秀干部”评比资格。学年迟到累计达五次或缺席三次者,本学年不具评优评奖资格。

二、 值班考核

1、值班安排由办公室和各部门协调后确定。

2、值班人员迟到15分钟以上者视为缺班。若有特殊情况而不能值班者,须提前向办公室请假。事后请假视为缺班。

3、每次值班由办公室考勤并如实记录,值班人员须遵守办公室值班制度,做好相关事情的记录。

4、各部部长对本部的值班附全责,部门值班迟到累计达三次或缺班一次,在部长例会上由主席提出批评。值班部门迟到累计七次或缺班四次,部长不具本学期评奖评优资格。

三、 活动考核

1、每次活动由主席团及各部门(除主办部门)进行评分,细则由主席团规定,活动考核由办公室监督并如实记录。

2、活动考核最后取平均,平均分数作为评优参考。

四、 存档考核

1、存档考核由主席团和办公室共同考核。

2、各部门举行活动后,及时上交活动材料于办公室。

3、各活动总结在活动半个月后交齐,未交的部长在例会上通报批评。

本制度在主席团及各部门的监督下由组织部和办公室严格执行并负责解释。同时由办公室做好记录,作为评奖评优、提拔学生干部的依据。



附录三 园艺园林学院团委学生会例会会议制度

第一条 实行定期定点开会制度,即每月通常情况下定期开一次例会,一周或两周开一次工作会议。如有重要紧急事情,各部长接到会议通知后须尽快告知。

第二条 参与会议者必须提前5分钟到会,主席团成员提前10分钟到会。若有特殊情况而不能到会者,须至少提前一个小时向主席团请假,或经同意可指定人员代位出席。

第三条 若有迟到或缺席,会议记录负责人要做好登记。

第四条 办公室主任在每次例会前通报人员出席情况。

第五条 每月迟到累计两次或无故缺席一次者,取消月优秀部门评选资格;本学期迟到累计三次或缺席两次者,取消本人本学期评优资格。此外,一学年请假不得超过三次。

第六条 每次例会严格考勤,会议期间不得私自谈论、喧闹,保持相对肃静,与会有关者关掉手机或设置静音等移动通讯设备,不得擅自离开会场,并且遵守议程,确保团学内部文件的保密性。

第七条 每次例会后,各部部长应自觉收拾整理办公室,保持办公室的整洁。

第八条 办公室要做好会议记录,开会成员应积极思考,大胆有创新地提出意见和见解,尊重他人的发言。

第九条 各部部长应积极开展批评与自我批评。

第十条 开会时,各开会成员应保持严肃、认真、和谐的会议气氛。


附录四 园艺园林学院团委学生会上交材料要求

一、 文件格式要求

1、标题:宋体二号 加粗 居中

2、正文:仿宋GB2312 四号

3、段落格式:

特殊格式:首行缩进2字符;

行距:1.5倍

4、落款:园艺园林学院团委学生会XX部(若上交校级组织则落款为园艺园林学院团委学生会)

5、时间:大写    例:二〇一三年十月一日

6、落款与时间右靠齐

二、 活动总结要求

1、 前言:时间、地点、目的、对象、活动概括

2、 正文:取得成绩、经验,活动中出现的问题、教训

3、 结尾:今后打算、努力方向、改进方法

4、 落款:园艺园林学院团委学生会XX部

5、 时间:大写    例:二〇一三年十月一日

6、 落款与时间右靠齐。


附录五 园艺园林学院团学每月之星评选标准及细则

1、对于团学举办的各项活动,各部门的考勤情况。具体比如开会、值班以及举办的各种比赛等的迟到、请假情况。

2、各部门活动举办时的顺利圆满与否。比如活动前期的宣传工作,活动中期的开展、应变协调情况,同学们的参与情况。活动后期参与者对活动的评价、口碑情况。

3、协同其他部门工作时的热情、认真情况。本部门干事是否按时出勤,是否服从安排,认真完成工作。

4、对于要求的各项文件材料的完成上交情况。是否按时上交,文件材料的内容、质量是否符合要求。


该文发表于 2015/9/24 17:34:00 已被 yyyl 编辑 2015/10/17 22:13:00

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