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海南大学校园卡管理暂行办法
[ 来源: 网络与教育技术中心 ] 2017/6/20 14:57:00

(20170426校长办公会审定)

第一章  总  则
第一条  为有效推进校园卡项目建设,提升我校科学化管理水平,提高工作效率,增强学校对校内秩序及各类收费行为的管理,规范校园卡的管理与使用,特制订本办法。
第二条  依照我校数字化校园建设的“统一领导、统一接入、统一认证、统一结算、信息共享”的原则,各单位应积极配合做好相关工作,提供完整准确的数据信息,充分利用校园卡功能,确保校园卡系统的建设和正常运行。
第三条  校园卡由学校统一制作并发放,具有校内身份认证、图书借阅、校园网络开户、消费、缴费、门禁管理以及今后陆续开通的功能。校园卡为校内人员的重要证件,未经学校同意,任何单位不得擅自发放具有身份认证、金融功能的证卡。
第四条  校园卡一人一卡,仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人,禁止涂画、分拆、弯曲。校园卡账户内金额不计利息,不能以现金方式支取,校园卡到期时本人可持有效证件进行销户并办理余额返还手续。
第二章  管理机构及职责
    第五条 学校成立校园卡建设工作协作小组,下设校园卡管理服务中心(以下简称“卡中心”)。协作小组由分管校领导担任组长,成员由校办、网络与教育技术中心、财务处、人事处、教务处、师生事务服务中心等单位组成。其主要职责是负责校园卡系统的规划与建设,审定校园卡实施管理相关细则。
第六条  卡中心设在师生事务服务中心,负责校园卡的制作、授权管理、发放、充值、挂失解挂、销户及校园卡系统结算、维护等日常管理服务工作,提出校园卡实施管理相关细则。
第七条  校园卡系统的所有用户、子系统管理部门及商户均应自觉遵守学校校园卡项目建设与管理的有关规章制度。
第三章  校园卡的类别
第八条 校园卡分为正式卡和临时卡两类,正式卡又分为教工卡和学生卡。
第九条 教工卡适用于学校在职的教职员工、离退休人员。学生卡适用于具有海南大学学籍的本科生、研究生、留学生以及经相关部门批准的其他各类学生。临时卡仅具有校园内的一般消费功能,适用于临时来校工作、学习、生活的各类非本校人员。
第十条 校园卡卡面上印制持卡人基本信息,并分别授予相应的功能。
第四章  校园卡的日常管理
第十一条 校园卡的基本信息由信息生产部门提供。教工基本信息(工号、姓名、部门等)由人事处提供,学生基本信息(学号、姓名、学院、专业、班级、宿舍等)按学生类型由教务处、研究生处、国际文化交流学院、继续教育学院等部门提供。卡中心应按要求保障卡信息的安全。
第十二条 卡功能授权由学校权属管理部门负责,权属管理部门可委托卡中心进行授权管理。
第十三条 教职工离退休或学生毕业离校后,原卡继续保留,由权属管理部门调整其相应权限。教职工离职、被开除、调离或学生退学、被开除,在办理相关手续时予以注销。
第五章  校园卡的收费和结算
第十四条  学校相关部门及在校内有经营业务的单位,可向校卡中心申请使用校园卡系统进行管理和结算,经审核批准后成为校园卡系统的商户。
第十五条 使用校园卡系统的商户须开立结算账户。卡中心根据双方协议定期进行账务清算和核查。卡中心有责任为商户保密账务,同时有义务根据相关规定,提交商户有关信息和数据。
第十六条  首张正式卡由学校免费发放,办理其他需收取工本费。因各种原因补卡换卡,需缴纳工本费。
第十七条  商户接入需按点缴纳接入费,并与卡中心签订接入管理协议。学校在与商户进行资金结算时按结算金额收取一定的系统管理与维护费(直接从结算资金中扣除),并纳入校园卡管理专户。校园卡管理专户的资金用于校园卡系统的日常运行和设备更新。
第十八条  一般商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由卡中心与商户协商确定。各结算单位应指定专人与卡中心进行核对、结转等。
第六章  附  则
第十九条  校园卡系统建设资金由学校提供,各使用单位和个人应自觉爱护和保管。学校采购的校园卡系统设备,按照固定资产管理制度进行管理,卡中心负责协助相关定期盘点,做到账实相符。
第二十条  为保证系统安全,校园卡系统设备只可用于校园卡业务的管理和使用,不得用于其它用途。严禁接入设备运行与本系统无关的任何程序和文件,采取切实措施防止系统被入侵。严禁仿冒和伪造、变造校园卡、严禁窃取、篡改、破解卡内数据或密码。
第二十一条  校园卡系统设备出现故障,使用单位应及时通知卡中心派专业人员进行维修,不得私自处理,否则造成设备损坏的,由使用单位负责赔偿。凡属故意损坏校园卡系统及设备,影响系统安全运行的行为,一经查实,移交相关部门处理,情节严重者将依法移交司法机关追究法律责任。
第二十二条  本办法由校园卡管理服务中心负责解释。
第二十三条  本办法自公布之日起执行。
http://www.hainu.edu.cn

该文发表于 2017/6/20 14:56:00 已被 编辑 2017/6/20 14:57:00

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